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部队访客机预约功能解决方案

更新时间:2013-12-20 14:23:05 标签:部队 作者:德生访客易

    德生访客机报道:某部队日前联系德生,为解决外来人员预约拜访问题,启用我们技术团队自主开发的预约客户端解决问题。

   预约流程如下:

    “进门预约”步骤流程:

    步骤一:如果访客需要来访。

    他们可以通过打电话或短信等方式给团站进行预约,告知团站自己的身份证信息或军官证或其他证件信息。这时,团战在预约客户端上的“预约登记”框中选择是“进门预约”,并录入来访者的姓名、证件号码、选择证件类型、预约单位、被访部门、被访人、来访时间日期、来访人数、来访事由这些信息。

    步骤二:则录入以上信息后,可以选择是否发放临时卡。

    ①    如果访客只来一次,则选择不发放临时卡。

    ②    如果访客还需要多次来访,则可以选择发放临时卡,即关联访客信息及卡号,设置该卡的有效日期。

    “出门预约”步骤流程:

    步骤:  如果内部人员需要外出。

    他们可以通过打电话或短信等方式给团站进行预约,告知团站自己的身份证信息或军官证或其他证件信息。这时,团战在预约客户端上的“预约登记”框中选择“出门预约”,并录入外出者的姓名、证件号码、选择证件类型、预约部门、外出事由这些信息。

 

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